CONCEPTOS DE DOCUMENTOS DE GESTIÓN
ROF: Reglamento de Organización y Funciones, es el documento técnico normativo de gestión Institucional que formaliza la estructura orgánica de la Entidad orientada al esfuerzo Institucional y al logro de su misión, visión y objetivos. Contiene las funciones generales de la Entidad y las funciones especificas de los órganos y unidad orgánicos y establece sus relaciones y responsabilidades.
MOF: Manual de Organización y Funciones es un documento de gestión, establece las responsabilidades, atribuciones, funciones y requisitos específicos de los cargos establecidos en el CAP, para lograr que se cumplan las funciones establecidas en el ROF de la entidad. Es útil porque proporciona información a los directivos y personal sobre sus funciones y ubicación en la estructura orgánica de la entidad.
CAP.- Cuadro Para Asignación de Personal, es el documento de gestión institucional que contiene los cargos clasificados de la Entidad, en base a la estructura orgánica vigente prevista en su ROF.
Tiene por finalidad establecer la correcta definición de los cargos necesarios para el óptimo funcionamiento de la entidad, acorde a los criterios de diseño y estructura de la Administración Pública.
PAP: Presupuesto Analítico De Personal, Documento de gestión que considera las plazas y el presupuesto para los servicios específicos del personal permanente y eventual en función de la disponibilidad presupuestal. (PAP), es un documento de Gestión Institucional de carácter anual, que considera las plazas presupuestadas del personal docente y administrativo nombrado y contratado, necesaria para el cumplimiento de las metas vinculadas al servicio educativo.
TUPA: Texto Único de Procedimientos Administrativos: Documento de gestión institucional creado para brindar a los administrados o ciudadanos en general la información sobre todos los Procedimientos administrativos que se tramitan ante las entidades.
El TUPA es un cuadro que compendia los procedimientos administrativos y servicios prestados en exclusividad de las entidades en este caso del sector salud, para facilitar que los administrados puedan conocerlos, incluyendo sus requisitos, las instancias que decidirán sobre los procedimientos o prestaran los servicios , los plazos de resolución y demás detalles relevantes de su tramitación.
MAPRO: Manual de Procesos y Procedimientos establece los procedimientos requeridos para la ejecución de los procesos organizacionales de la entidad que logren el cumplimiento a los objetivos y funciones, y deber ser utilizado como un instrumento para la sistematización de los flujos de información y documento base para el desarrollo del Plan estratégico de Sistemas de Información de la Entidad y del Sector.
PEI: El Plan Estratégico Institucional:- Constituye un instrumento de gestión mediante el cual cada institución determina sus objetivos estratégicos de mediano plazo, definiendo cursos de acción, partiendo de su misión y Misión, el mismo que ha sido elaborado como resultado de un proceso participativo que ha permitido incorporar las políticas regionales que estén insertadas en el Plan Regional Concertado de Salud.
POI: Plan Operativo Institucional es un instrumento normativo de gestión institucional que tiene como fin armonizar y concertar los objetivos estratégicos , asimismo expresa la programación de actividades operativas que se esperan alcanzar durante el año fiscal, a fin de asegurar la racionalidad de la gestión gubernamental y la optimización en la utilización de los recursos presupuestales disponibles.
MCC: Manual De Cargos Clasificados, Son los cargos contenidos en el Cuadro para Asignación de Personal, clasificados y aprobados por la Entidad. Debe contar con los requisitos de los cargos y se realiza de conformidad con la normativa vigente.
PESEM: Plan Estratégico Sectorial Multianual, Documento de Gestión Sectorial, que permite determinar los Objetivos Estratégicos a mediano plazo del Sector, definir cursos de acción en un esquema multianual, asociar los recursos, monitorear el progreso, evaluar los resultados, sistematizar las experiencias y retroalimentar continuamente estos procesos.
ANALISIS FUNCIONAL: Es un estudio situacional de las funciones especificas de los cargos y procedimiento, así como su diseño o rediseño, en el marco de la normatividad vigente. Secuencia de formulación de los Documentos técnicos Normativos de Gestión.
a.- Formulación y aprobación del ROF
b.- Formulación y aprobación del CAP en base al ROF.
c.- Formulación y aprobación del MOF, en base al ROF y CAP.
d.- Formulación y aprobación del Manual de procesos y procedimientos en base al ROF, CAP, MOF.
e.- Formulación y aprobación del TUPA, en base al Manual de procesos y procedimientos y dispositivos legales vigente.
fuente: www.cyberalextremo.blogspot.com www.cyberalextremo.tk cyberalextremo → 2010
I.S.T.P. REGIONAL DEL SUR - CARRERA DE ADMINISTRACIÓN
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